- Szczegóły
Naczelnik wydziału - Beata Buchholc
pok. nr 21
tel. 58 588 22 01
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Godziny przyjęć: 7.30 - 15.30
Do zakresu działania Wydziału Finansowego oraz Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy:
1) prowadzenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej Urzędu Miejskiego;
2) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów;
3) przygotowywanie projektu planu finansowego Urzędu Miejskiego;
4) sporządzanie wniosków dotyczących zmian w budżecie celem dostosowania planu do aktualnie realizowanych zadań;
5) monitoring sprawozdawczości budżetowej celem kontroli realizowanych dochodów i wydatków;
6) uzgadnianie sald z kontrahentami według zasad określonych w „Instrukcji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miejskiego w Skarszewach”;
7) uzgadnianie wydruków kont wydatków, kosztów, rozrachunków, zaangażowania zgodnie z klasyfikacją budżetową;
8) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz dokonywanie jej analiz;
9) sporządzanie opisowego sprawozdania półrocznego i rocznego z wykonania budżetu;
10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
11) w czasie nieobecności głównego księgowego pełnienie obowiązków w zakresie:
a) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
b) zatwierdzania bieżących wydatków niemajątkowych do wypłaty w wysokości nie większej niż 100.000 złotych;
c) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
d) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
e) prowadzenie księgi „Organu Finansowego” i wszystkich spraw z tym związanych;
12) prawidłowe naliczanie i odprowadzanie odpisów na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub sporządzanie informacji zgodnie z odrębnymi przepisami;
13) ewidencja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum depozytowych celem bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem podatku od towarów i usług w Gminie Skarszewy:
a) prowadzenie rejestru sprzedaży Urzędu Miejskiego;
b) sporządzanie cząstkowych deklaracji podatkowych dla Urzędu Miejskiego;
c) sporządzanie i podpisywanie elektronicznie scentralizowanej deklaracji podatkowej VAT na podstawie deklaracji cząstkowych otrzymanych od jednostek i zakładów budżetowych Gminy Skarszewy oraz ich elektroniczne przekazanie do Urzędu Skarbowego;
d) współpraca w zakresie centralizacji rozliczania VAT z osobami wyznaczonymi do jego rozliczania w jednostkach i zakładach budżetowych Gminy Skarszewy (udzielanie pracownikom jednostek informacji i wsparcia w sprawach skomplikowanych);
e) przekazywanie scentralizowanych rejestrów VAT do Ministerstwa Finansów, tzw.: jednolity plik kontrolny;
f) współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń VAT;
g) przestrzeganie „Procedury centralizacji realizacji zobowiązań publicznoprawnych w zakresie podatku od towarów i usług przez Gminę”;
15) weryfikacja magazynu druków ścisłego zarachowania oraz ewidencji tych druków umożliwiającej kontrolę przychodu, rozchodu i stanu faktycznego druków oraz umożliwiającej rozliczenie osób posługujących się powierzonymi drukami;
16) prowadzenie ewidencji pozabilansowej posiadanych gwarancji, zabezpieczeń należytego wykonania robót, terminowe oddawanie do depozytu bankowego i odbieranie po utracie ich ważności;
17) okresowe (co najmniej raz w miesiącu) uzgadnianie kwoty wykorzystanych wydatków funduszu sołeckiego z ewidencją analityczną oraz pracownikiem merytorycznie współpracującym z sołtysami;
18) weryfikacja przygotowanej na podstawie Uchwał Zebrań Wiejskich propozycji podziału środków finansowych zgodnie z klasyfikacją budżetową do projektu budżetu;
19) ustalanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji;
20) ewidencja analityczna środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w użytkowaniu Urzędu, prowadzenie tabel umorzeniowych środków trwałych;
21) prowadzenie windykacji należności Gminy wynikających z umów cywilno-prawnych oraz windykacji niepodatkowych dochodów budżetowych;
22) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem nienależnie zapłaconej lub nadpłaconej opłaty skarbowej w ramach pracy wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu;
23) sporządzanie list płac oraz wypłat dla pracowników Urzędu, członków Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
24) rozliczanie diet radnych oraz sołtysów;
25) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych;
26) sporządzanie list wypłat dla kontrahentów - świadczeniobiorców oraz osób fizycznych współpracujących z Urzędem w formie umów o charakterze cywilnoprawnym;
27) sporządzanie i prowadzenie indywidualnych kartotek zarobkowych, dokumentacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych;
28) współpraca z komornikami i sądami w zakresie egzekucji świadczeń pieniężnych;
29) sporządzanie okresowych sprawozdań płacowych, ewidencji, zestawień dokonanych potrąceń itp. ;
30) wydawanie zaświadczeń oraz innych dokumentów dla pracowników Urzędu;
31) weryfikacja rozliczeń finansowych zużycia paliw przez pojazdy stanowiące tabor transportowy urzędu oraz sprzęt mechaniczny jednostek OSP;
32) współpraca z bankami, ZUS, KRUS, US, instytucjami ubezpieczeniowymi.
Do zakresu działania Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy:
1) prowadzenie spraw (wymiar, księgowość, windykacja) w zakresie podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej;
2) prowadzenie postępowań podatkowych w sprawach o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w zakresie podatków i opłat, w tym przygotowywanie projektów decyzji Burmistrza w tych sprawach;
3) przygotowywanie materiału dowodowego w sprawach odwoławczych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego;
4) prowadzenie kontroli podatkowych u osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych;
5) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie wysokości stawek podatków i opłat lokalnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
6) przygotowywanie projektów postanowień Burmistrza w sprawach o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w zakresie podatków stanowiących dochody Gminy, a egzekwowanych przez Urzędy Skarbowe oraz w razie potrzeby przeprowadzanie postępowań dowodowych w tym zakresie;
7) przygotowywanie zaświadczeń na podstawie prowadzonej ewidencji;
8) udostępnianie informacji z akt podatkowych organom i osobom do tego uprawnionym;
9) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie paliwa;
10) ewidencja i rozliczanie spraw związanych z opłatą eksploatacyjną od wydobycia kopalin od przedsiębiorstw górniczych;
11) inwentaryzacja indywidualnych kont podatników;
12) podejmowanie czynności zmierzających do likwidacji zaległości i nadpłat;
13) rozliczanie inkasentów z pobranych należności i dokonywanych wpłat;
14) sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów z zakresu dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty eksploatacyjnej oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
15) przesyłanie sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej, pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego;
16) sporządzanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków umorzono, rozłożono na raty lub odroczono termin zapłaty podatku bądź zaległości w kwocie przewyższającej 500,00 zł wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot oraz przyczyn umorzenia;
17) sporządzanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej;
18) rozliczenia odpisu z podatku rolnego na rzecz Izby Rolniczej;
19) wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych;
20) współpraca z organami egzekucyjnymi (administracyjnymi i sądowymi) w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych;
21) analiza stanu zobowiązań podatkowych pod względem przedawnienia;
22) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
23) prowadzenie i aktualizacja bazy nieruchomości, w tym nieruchomości nowo powstałych oraz ewidencji złożonych deklaracji;
24) kontrola realizacji obowiązków właścicieli nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, kompostowania BIO odpadów oraz naliczanie w uzasadnionych przypadkach opłaty podwyższonej.
- Szczegóły
Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego
1) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów do parlamentów, wyboru prezydenta i organów samorządowych wszystkich szczebli oraz referendów;
2) współpraca w zakresie przeprowadzania spisów powszechnych;
3) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw;
4) przygotowywanie rocznych planów kontroli;
5) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu;
6) przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych i w jednostkach pomocniczych Gminy;
7) przeprowadzanie kontroli w podmiotach korzystających ze środków publicznych;
8) opracowywanie zaleceń i wniosków pokontrolnych i przygotowywanie wystąpień pokontrolnych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Burmistrzowi Skarszew;
9) sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi Skarszew rocznych sprawozdań z zakresu przeprowadzonych kontroli;
10) sprawdzanie realizacji zaleceń pokontrolnych;
11) sygnalizowanie dostrzeżonych lub stwierdzonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Urzędu Miejskiego w Skarszewach lub jednostek organizacyjnych Gminy;
12) spisywanie zeznań świadków;
13) rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej;
14) wzywanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej do stawienia się przed powiatową komisją lekarską;
15) wykonywanie zadań z zakresu porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, w tym przyjmowanie wniosków, zawiadomień i informacji oraz sporządzanie odpowiednich decyzji, w szczególności dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń publicznych oraz porządku publicznego;
16) zakup i nadzór nad pieczątkami i pieczęciami urzędowymi;
17) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;
18) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
19) współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
20) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak;
21) zabezpieczanie środków finansowych w budżecie Gminy na zakup sprzętu biurowego i wyposażenia w budynku Urzędu, angażowanie oraz wydatkowanie środków, kontrola stanu urządzeń;
22) prowadzenie wykazu ochotniczych straży pożarnych (OSP) na terenie gminy;
23) opiniowanie w sprawach związanych z zatrudnianiem mechaników – kierowców - konserwatorów bojowych wozów strażackich w jednostkach OSP;
24) w zakresie spraw związanych z tworzeniem aktów wewnętrznych opracowywanie i aktualizowanie:
a) Regulaminu Pracy;
b) Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
c) Regulaminu wynagradzania pracowników;
d) Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej;
e) Regulaminu przeprowadzania ocen okresowych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
25) w zakresie spraw osobowych:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych poza sprawami dyrektorów szkół i przedszkoli;
b) opracowanie i wdrażanie systemu ocen pracowniczych oraz nadzorowanie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników Urzędu;
c) organizacja i nadzór nad praktykami i stażami odbywanymi w Urzędzie, w tym współpraca z Urzędem Pracy;
d) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników Urzędu;
e) zgłaszanie pracowników Urzędu na kursy, szkolenia, seminaria, konferencje itp.;
f) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji kursów, szkoleń, seminariów, konferencji itp.;
g) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników samorządowych oraz odbywaniem służby przygotowawczej;
h) obsługa organizacyjna i techniczna prowadzonej działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu;
i) prowadzenie spraw z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Urzędu i pracowników Urzędu;
26) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
27) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu;
28) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
29) prowadzenie dokumentacji z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
30) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych;
31) przygotowywanie dokumentów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
32) przygotowywanie świadectw pracy;
33) przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych i prowadzenie ich ewidencji;
34) zabezpieczanie środków finansowych w budżecie gminy na podnoszenie wiedz i kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, w tym sporządzanie umów dotyczących podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
35) przygotowywanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników Urzędu;
36) przygotowywanie zaświadczeń lub sporządzanie kopii dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym dla byłych pracowników Urzędu w zakresie zatrudnienia;
37) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
38) sporządzanie umów w sprawie używania do celów służbowych samochodów nie będących własnością pracodawcy;
39) prowadzenie ewidencji pracowników podlegających okresowej ocenie;
40) wydawanie legitymacji służbowych pracownikom Urzędu i prowadzenie ich rejestru;
41) zabezpieczanie środków finansowych w budżecie gminy na bieżące utrzymanie budynku Urzędu, angażowanie oraz wydatkowanie środków, opisywanie faktur za wydatkowane środki oraz sporządzanie sprawozdań z wydatkowania na te cele środków;
42) przygotowywanie wniosków do PUP o zorganizowanie stażu dla osób bezrobotnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
43) nadzór nad zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie, w tym:
a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sieci informatycznej LAN i WAN;
b) sprawowanie nadzoru nad sprawnością techniczną i eksploatacyjną urządzeń infrastruktury teleinformatycznej;
c) koordynacja oraz odpowiedzialność za rozwiązywanie bieżących problemów informatycznych;
44) pełnienie funkcji ASI (Administratora Systemów Informatycznych – ASI), administratora systemów dziedzinowych, w tym:
a) RADIX – Pełen pakiet oprogramowania;
b) SIDAS – Madcom (EZD);
45) nadzór i uczestnictwo w pracach związanych z modernizacją infrastruktury teleinformatycznej Urzędu, w tym:
a) rozwój systemu informatycznego (sieci informatycznej, oprogramowania i sprzętu);
b) monitorowanie rynku IT pod kątem możliwości zastosowanie nowych rozwiązań z tej dziedziny w Urzędzie;
c) nadzór nad projektami informatycznymi dotyczącymi infrastruktury teleinformatycznej;
d) nadzór nad umowami z firmami zewnętrznymi w zakresie działań informatycznych prowadzonych przez Urząd Miejski;
e) inicjowanie i nadzorowanie wprowadzania nowych technologii związanych z rozwojem infrastruktury informatycznej;
f) pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej i uczestnictwo w postępowaniach przetargowych związanych z zagadnieniami informatycznymi;
46) nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznego obiegu dokumentów;
47) współpraca w zakresie aktualizacji strony internetowej Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej;
48) dokonywanie napraw bieżących oraz usuwanie usterek sprzętu komputerowego;
49) obsługa i utrzymanie ciągłości pracy;
50) prowadzenie ewidencji sprzętu oraz programów komputerowych stosowanych i dopuszczonych do pracy, rejestru wykonanych czynności eksploatacyjnych jak również serwisowych na stanowiskach komputerowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych;
51) sprawowanie nadzoru nad legalnością stosowanego oprogramowania i właściwością zabezpieczenia danych gromadzonych w Urzędzie przed utratą i dostępem osób nieuprawnionych (archiwizacja danych, kontrola antywirusowa itp.);
52) prowadzenie całości spraw związanych z zaopatrywaniem pracowników w materiały biurowe;
53) zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu, sekretarskiej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza;
54) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
55) opracowanie analiz i sprawozdań dotyczących skarg, wniosków oraz indywidualnych spraw mieszkańców;
56) prowadzenie księgi kontroli Urzędu przeprowadzanych przez instytucje kontrolne;
57) prenumerowanie dzienników, czasopism oraz zakup wydawnictw specjalistycznych;
58) przyjmowanie, rejestracja, podział i wysyłka korespondencji;
59) prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych;
60) kierowanie pracą sekretariatu Urzędu, centralą telefoniczną Urzędu zwłaszcza w zakresie serwisowania;
61) sprawowanie nadzoru nad przemieszczeniem sprzętu powierzonego pracownikom;
62) wykonywanie czynności informacyjnych i udzielanie wskazówek oraz wstępna pomoc administracyjna przy sporządzaniu dokumentów dla klientów Urzędu;
63) obsługa elektronicznego obiegu dokumentów;
64) obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów przy współpracy z radcą prawnym;
65) zapewnienie terminowego przygotowania przez odpowiednich pracowników materiałów na sesje i posiedzenia komisji;
66) udział w opracowywaniu projektów działania Rady na okres kadencji, rocznych;
67) prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli zgłoszonych w czasie dyżurów przewodniczącego Rady oraz radnych, a także tych, które wpływają na adres Rady lub jej organów, podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia przez kompetentne organy;
68) współdziałanie w zakresie ustalonym przez Przewodniczącego Rady w planowaniu i organizowaniu konsultacji społecznych oraz podawaniu ich wyników do wiadomości publicznej;
69) prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatów Radnych, zmianami w składzie osobowym Rady lub jej organów;
70) prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza, a także prowadzenie zbiorów uchwał i zarządzeń;
71) przedkładanie uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej – odpowiednio do właściwości organów nadzoru;
72) przedkładanie uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza do publikacji w BIP i na stronie internetowej Gminy;
73) udział w komisjach oraz innych spotkaniach wynikających bezpośrednio z działalności Rady Miejskiej;
74) stała współpraca z przewodniczącym Rady Miejskiej oraz osobami wyznaczonymi do spraw obsługi Rady Miejskiej;
75) opiniowanie projektów umów długoterminowych, umów niestandardowych, umów z udziałem podmiotów zagranicznych oraz umów dotyczących zobowiązań znacznej wysokości;
76) prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej;
77) prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków;
78) funkcja Komendanta Gminnej Ochrony Przeciwpożarowej wraz zadaniami z tego wynikającymi, a w szczególności:
a) organizowanie i prowadzenie ćwiczeń i szkoleń podległych jednostek OSP;
b) organizowanie i prowadzenie działań ratowniczych jednostek OSP;
c) dokonywanie kontroli gotowości operacyjno-technicznej w OSP;
d) nadzór nad: wykorzystaniem i utrzymaniem w należytym stanie technicznym obiektów użytkowanych przez jednostki OSP; utrzymaniem w stałej i pełnej sprawności technicznej sprzętu pożarniczego w OSP; właściwym, zgodnym z obowiązującymi przepisami użytkowaniem i eksploatacją pojazdów samochodowych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego; bieżącym prowadzeniem przez kierowców – mechaników dokumentacji technicznej użytkowanego sprzętu silnikowego i samochodów pożarniczych; wykonywaniem obowiązków kierowców – mechaników;
e) opiniowanie zasadności zakupu sprzętu stanowiącego wyposażenie podległych jednostek;
f) stała bieżąca współpraca z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, Zarządem Powiatowym i Gminnym ZOSP RP oraz innymi instytucjami zajmującymi się sprawami ochrony p.poż. na terenie gminy;
g) realizacja ustalonych przez wojewodę zadań krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy;
h) współpraca z komendantem powiatowym PSP w zakresie realizacji zadań KSRG;
i) inicjowanie prac i działań organów Gminy w zakresie zaopatrzenia obszaru gminy w wodę do celów gaśniczych;
j) realizacja zadań w zakresie zapewnienia ochrony p.poż. i ochrony przed innymi miejscowymi zagrożeniami gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej;
k) przeprowadzanie w imieniu Gminy przeglądów ochrony p.poż.,
l) udział w projektowaniu budżetu gminy, w części dotyczącej ochrony przeciwpożarowej dot. funkcjonowania jednostek OSP oraz sprawozdania z realizacji prowadzonych zadań;
m) udział w inspekcjach gotowości operacyjno-bojowej jednostek OSP, prowadzonych przez organy inspekcyjne PSP;
n) bieżąca współpraca ze starostwem oraz komendantem powiatowym PSP w zakresie ochrony przeciwpowodziowej oraz zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi lub środowiska na obszarze gminy;
o) współudział w opracowaniu planów ratowniczych powiatu w części dotyczącej obszaru gminy;
p) udzielanie pomocy jednostkom OSP funkcjonującym na obszarze gminy;
q) prowadzenie na obszarze gminy działalności z zakresu popularyzacji zasad ochrony przeciwpożarowej;
r) prowadzenie wewnętrznego rejestru umów finansowanych ze środków budżetowych Gminy;
s) prowadzenie wewnętrznego rejestru upoważnień i pełnomocnictw z zakresu prowadzonych zadań;
t) realizacja zadań obronnych wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Gminy;
79) obowiązki kierowców OSP;
80) utrzymywanie w stałej sprawności technicznej powierzonego samochodu, sprzętu silnikowego, pożarniczego będącego w gestii OSP;
81) opracowywanie i realizacja wniosków w zakresie wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju;
82) planowanie i koordynowanie działalności w zakresie obrony cywilnej;
83) opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej gminy;
84) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności;
85) prowadzenie doraźnych kontroli okresowych treningów zgrywających;
86) prowadzenie szkoleń w urzędzie w zakresie obrony cywilnej;
87) szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
88) opracowywanie wytycznych Szefa Obrony Cywilnej (OC) do działalności w przedmiotowym zakresie na szczeblu gminy;
89) dokonywanie oceny stanu przygotowania OC i przedstawiania w tym zakresie wniosków szefowi OC;
90) planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem urządzeń specjalnych;
91) zapewnienie ochrony publicznym ujęciom i urządzeniom wodnym przed środkami rażenia;
92) realizacja działań w zakresie zaciemniania i wygaszania oświetlenia w mieście, sołectwach, zakładach pracy;
93) planowanie przedsięwzięć związanych z ochroną zakładów pracy oraz obiektów użyteczności publicznej przed działaniami środków rażenia;
94) zaopatrywanie formacji OC w sprzęt techniczno - wojskowy, umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
95) prowadzenie spraw związanych z obronnością poprzez:
a) realizację regulaminu organizacyjnego na czas stanu nadzwyczajnego;
b) realizację regulaminu stałego dyżuru;
c) szkolenie obronne;
d) opracowanie zestawu zadań obronnych;
e) realizację planu zamierzeń obronnych;
f) tworzenie zapasowych miejsc pracy;
96) świadczenie pomocy prawnej na rzecz Urzędu Miejskiego w Skarszewach.
Dodatkowo pomoc prawną na potrzeby urzędu świadczyć może podmiot zewnętrzny wybrany zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843);
1) pomoc prawna w takim przypadku obejmuje:
a) opiniowanie projektów zarządzeń Burmistrza;
b) opiniowanie projektów regulaminów pracy, regulaminów organizacyjnych i procedur obowiązujących w Urzędzie;
c) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych zawieranych przez burmistrza;
d) przygotowanie, prowadzenie i reprezentowanie spraw gminy przed sądami i organami administracji publicznej;
e) doradztwo prawne, konsultacje i udzielanie opinii prawnych w sprawach związanych z działalnością burmistrza, Urzędu - w zależności od potrzeb;
f) udzielanie wyjaśnień i informacji pracownikom Urzędu, w kwestiach prawnych związanych z wykonywanymi obowiązkami na poszczególnych stanowiskach - w zależności od potrzeb.
- Szczegóły
MŁODZIEŻOWA RADA GMINY SKARSZEWY II KADENCJI
Skład 23-osobowej Młodzieżowej Rady Gminy Skarszewy II kadencji:
Konrad Prabucki, Julia Szczodrowska, Julia Bławat, Remigiusz Bąk z SP nr 1;
Julia Kellas, Dominika Kiedrowska, Daria Szczygielska, Maksymilian Piątek z ZSP w Skarszewach – SP nr 2;
Martyna Aszyk, Alicja Barandziak, Dominika Barandziak ze Szkoły Podstawowej w Pogódkach;
Anna Kolberg, Oliwia Kolberg ze Szkoły Podstawowej w Szczodrowie;
Przemysław Janowski, Martyna Wroniak, Nikola Koniecka ze Szkoły Podstawowej w Godziszewie;
Eryk Szczypior, Axel Węsierski ze Szkoły Podstawowej w Więckowach;
Kamil Połomski, Katarzyna Grochowska z Branżowej Szkoły I Stopnia w Skarszewach;
Wiktoria Klinkosz, Dominika Dargacz, Weronika Korda z Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Bolesławowie.
- Szczegóły
MŁODZIEŻOWA RADA GMINY SKARSZEWY I KADENCJI
Radni Młodzieżowej Rady Gminy:
1.Zespół Szkół Publicznych – Gimnazjum w Skarszewach
- Cybulska Amelia
- Lamek Zofia
- Skrzekowska Klaudia
- Teterka Laura
2.Zespół Szkół Publicznych - Gimnazjum w Godziszewie
- Kowalczyk Konrad
- Dułak Mateusz
- Szczodrowska Zuzanna
3.Zespół Szkół Publicznych - Gimnazjum w Pogódkach
- Bukowska Magdalena
- Czapiewska Julia
- Tuchlin Monika
4.Zespół Szkół Publicznych - Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Skarszewach
- Brzoskowska Agnieszka
- Wrosz Maciej
5.Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Bolesławowie
- Turzyńska Adriana
- Kolberg Łukasz
- Natalia Hepka
- Szczegóły
Sabina Spierewka
tel. 58 588 22 01
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kompetencje:
Kierowanie całością spraw związanych z obsługą finansową gminy.
Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących regulacji gospodarki finansowej organów i jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego.
Realizacja zadań Głównego Księgowego Budżetu Gminy wynikających z art. 35 ustawy o finansach publicznych , w związku z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości.
Współpraca z organami gminy w zakresie rozdysponowania środków budżetowych.
Opracowywanie materiałów do sporządzenia projektu budżetu gminy.
Sporządzanie informacji o sytuacji finansowej gminy oraz opracowywanie prognozy kształtowania się kwoty długu gminy.
Przekazywanie wskazówek do planowania budżetowego jednostkom podporządkowanym Radzie Miejskiej.
Weryfikacja projektów planów jednostek budżetowych oraz weryfikacja projektów planów zakładów budżetowych i środków specjalnych w zakresie kwot powiązań z budżetem gminy i normatywnego stanu środków obrotowych.
Analizowanie gospodarki finansowej podporządkowanych jednostek oraz występowanie z wnioskami i propozycjami usprawnienia gospodarki finansowej tych jednostek, współpraca w tym zakresie z Inspektorem sprawującym kontrolę finansową jednostek organizacyjnych gminy.
Rozliczanie rocznej działalności podporządkowanych jednostek i zakładów budżetowych oraz środków specjalnych.
Przyjmowanie, weryfikacja i przygotowanie do zatwierdzenia sprawozdawczości budżetowej z nadzorowanych jednostek, sporządzanie sprawozdawczości łącznej.
Opracowywanie projektów zmian budżetu gminy, w tym również projektów rozdysponowania rezerw budżetowych, prowadzenie ewidencji tych zmian.
Opracowywanie projektu „Harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych”, zasilanie kont bankowych jednostek budżetowych gminy w ramach tego harmonogramu.
Sporządzanie wniosków o przekazanie dotacji dla zakładów budżetowych i instytucji kultury.
Negocjowanie z organami administracji rządowej i samorządowej wysokości środków finansowych na przejmowane bądź przekazywane zadania zlecone i dofinansowanie zadań własnych.
Opracowywanie - stosownie do zakresu stanowiska – dokumentacji niezbędnej do pozyskania dotacji, kredytów i pożyczek.
Opracowywanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu gminy w celu rozpatrzenia ich przez Radę Miejską. Weryfikacja materiałów informacyjnych złożonych przez jednostki organizacyjne.
Dokonywanie okresowych analiz realizacji budżetu oraz przedstawianie Burmistrzowi Skarszew wniosków zmierzających do poprawy dyscypliny finansowej.